Comment fonctionne allègement de boîte
Une boîte mail pleine, c'est presque toujours à cause des pièces jointes. Cet outil les récupère d'abord dans une archive que vous téléchargez, puis les retire des vieux messages en conservant le texte, l'objet et l'expéditeur. Vous gardez l'historique de vos échanges, vous récupérez la place.
Étape par étape
- 1 Vous saisissez les identifiants de la boîte et l'âge à partir duquel alléger.
- 2 Nous repérons les messages concernés et leurs pièces jointes, sans rien modifier.
- 3 Vous téléchargez l'archive des pièces jointes. C'est votre filet de sécurité : gardez-la avant d'aller plus loin.
- 4 Si vous confirmez, chaque message est réécrit sans ses pièces jointes. Le corps du message reste intact.
Ce qu'il faut mettre dans chaque champ
- Adresse email et mot de passe *
- Plus vieux que (en mois) **
- Pièces jointes plus lourdes que (en Mo) ***
* Ceux de la boîte à alléger. Mot de passe d'application requis chez Gmail, Outlook et Yahoo.
** On n'allège que les messages plus anciens que cela, pour ne pas toucher aux échanges en cours.
*** Inutile de retirer une image de 20 Ko : ce seuil concentre l'effort sur ce qui prend vraiment de la place.
Bon à savoir
- L'archive des pièces jointes est produite AVANT toute modification : rien n'est retiré sans que vous ayez pu la télécharger.
- Chez Gmail, retirer une pièce jointe d'un libellé ne libère pas de place : le message reste dans « Tous les messages ». L'outil vous en avertit dans son rapport.
- Si un message ne peut pas être allégé sans risque, il est laissé tel quel.