Donnez à chaque boîte ce qui manque à l'autre
Une passe, dans les deux sens, aucune suppression nulle part. Cet outil ne fait qu'ajouter.
À lire d'abord : les suppressions ne sont pas répercutées
Une passe unique ne garde aucune trace d'un passage précédent. Un message présent d'un côté et absent de l'autre peut donc aussi bien venir d'être ajouté ici que d'être supprimé là-bas — rien ne permet à l'outil de faire la différence. Plutôt que de deviner, il se contente d'ajouter : chaque boîte reçoit ce que l'autre a et qu'elle n'a pas. Supprimez un message d'un côté et relancez l'outil : il reviendra depuis l'autre.
- 1 Les deux boîtes sont inventoriées. Les en-têtes seulement — jamais le contenu des messages.
- 2 Chaque message est apparié par son identité. Message-ID, ou empreinte d'en-têtes à défaut — un message rangé différemment de chaque côté n'est donc pas dupliqué.
- 3 Ce qui manque est copié, dans les deux sens. Puis c'est fini : rien ne continue à tourner, et vos identifiants sont effacés.
Comment ça marche
- Vous renseignez deux boîtes — dans l'ordre que vous voulez : les deux sont lues, et les deux reçoivent.
- Les deux sont inventoriées — en-têtes uniquement, jamais le contenu des messages. C'est ce qui permet de traiter une boîte de plusieurs dizaines de milliers de messages sans en télécharger les gigaoctets.
- Chaque message reçoit une identité — son Message-ID, ou une empreinte calculée sur l'expéditeur, le destinataire, le sujet, la date et la taille quand il n'en a pas.
- Vous voyez le volume estimé, puis vous lancez. Rien ne bouge avant ce clic.
- Ce qui manque est copié, dans les deux sens — dans un dossier du même nom, créé au besoin, avec la date d'origine et les états « lu », « suivi », « répondu ».
C'est une union, pas un miroir. À la fin, chaque boîte contient au moins ce qu'elle contenait avant, plus ce que l'autre avait. Aucune des deux n'a perdu quoi que ce soit.
Pourquoi les suppressions ne sont pas répercutées
C'est la question centrale d'une synchronisation bidirectionnelle, et elle mérite une réponse franche plutôt qu'un réglage caché dans un menu.
Imaginez un message présent dans la boîte A et absent de la boîte B. Deux histoires expliquent cette observation, exactement aussi bien l'une que l'autre : le message vient d'arriver dans A, ou bien il a été supprimé de B. Rien, dans l'état des deux boîtes, ne permet de savoir laquelle est la bonne. Il faudrait pour cela se souvenir de ce que contenaient les deux boîtes lors d'un passage précédent — et cet outil est ponctuel : il ne garde aucune trace, aucun identifiant, aucun état entre deux exécutions.
Face à cette ambiguïté, un outil qui propagerait les suppressions se tromperait dans la moitié des cas, et se tromperait de la pire façon : en effaçant des messages que l'utilisateur venait de recevoir. Un outil qui se contente de copier se trompe aussi dans la moitié des cas — mais son erreur consiste à faire réapparaître un message dont vous ne vouliez plus. On peut le resupprimer en trois secondes. L'autre erreur, non.
D'où la règle, en une phrase : cet outil ajoute, il n'enlève jamais. Et la conséquence, dite d'avance : si vous supprimez un message d'un côté puis relancez la synchronisation, il revient depuis l'autre. Pour qu'il disparaisse vraiment, supprimez-le des deux côtés avant de lancer.
Le même raisonnement s'applique aux drapeaux. Un message lu d'un côté et non lu de l'autre pose la question « lequel fait foi ? », qui est indécidable pour les mêmes raisons. Les états voyagent donc avec les nouvelles copies — une copie arrive dans l'état de son original — mais les messages déjà présents des deux côtés ne sont jamais retouchés.
Cas d'usage
- Rattraper une migration interrompue — un transfert qui s'est arrêté en route laisse deux boîtes partiellement identiques : une passe remet à niveau, sans recopier ce qui est déjà arrivé.
- Réunir deux boîtes utilisées en parallèle — quand deux adresses ont vécu chacune de leur côté pendant quelques mois et qu'on veut que les deux aient tout.
- Vérifier qu'une copie est complète — lancez la synchronisation : si elle ne copie rien, c'est que les deux boîtes contiennent déjà les mêmes messages.
- Réalimenter une boîte de secours — une boîte miroir qu'on remet à jour de temps en temps, sans automatisation ni surveillance permanente.
Ce que l'outil ne fait pas / limites
- Ce n'est pas une synchronisation continue. C'est une passe unique, que vous lancez et qui se termine. Rien ne tourne ensuite en arrière-plan, aucun identifiant n'est conservé.
- Les suppressions ne sont pas répercutées, pour la raison détaillée plus haut. Ce n'est pas une option à activer : c'est une propriété de l'outil.
- Les classements ne sont pas alignés. Un message rangé dans « Clients » d'un côté et « Devis » de l'autre reste là où il est des deux côtés — il n'est simplement pas dupliqué. Décider quel classement fait autorité poserait la même question indécidable.
- Les dossiers corbeille, indésirables et brouillons sont exclus des deux côtés, ainsi que l'espace « [Gmail] ». Recopier une corbeille ferait réapparaître dans l'autre boîte des messages jetés volontairement.
- L'outil fonctionne uniquement en IMAP.
- Gratuit jusqu'à 5 Go copiés, les deux sens partageant la même enveloppe. Au-delà, l'opération s'arrête proprement et peut être terminée pour 5,99 € TTC, ou sans limite avec Premium. Ce seuil est le même pour tout le monde.
Questions fréquentes
Est-ce que cette synchronisation supprime des messages ? +
Jamais, d'aucun côté. L'outil ne sait faire qu'une chose : ajouter dans une boîte ce qu'elle n'a pas et que l'autre a. Aucune suppression n'est possible, y compris par accident : le code n'a pas de commande de suppression.
Pourquoi les suppressions ne sont-elles pas répercutées ? +
Parce que ce serait deviner. Cette synchronisation est ponctuelle : elle ne garde aucune trace d'un passage précédent. Un message présent à gauche et absent à droite peut donc aussi bien venir d'être ajouté à gauche que d'être supprimé à droite — rien, dans ce que l'outil observe, ne permet de trancher. Répercuter les suppressions reviendrait à tirer à pile ou face, et à se tromper de façon irréversible une fois sur deux. On copie donc, et on ne supprime pas : c'est le seul comportement dont on puisse garantir qu'il est correct.
Que se passe-t-il si je supprime un message puis relance l'outil ? +
Il revient, depuis l'autre boîte. C'est la conséquence directe de la réponse précédente, et il vaut mieux le savoir avant qu'après. Si vous voulez qu'un message disparaisse des deux côtés, supprimez-le des deux côtés avant de lancer la synchronisation.
Est-ce une synchronisation continue ? +
Non. C'est une passe unique, lancée par vous, qui se termine et s'arrête. Rien ne tourne en arrière-plan ensuite, aucun identifiant n'est conservé, aucune surveillance n'est mise en place. Pour aligner à nouveau les deux boîtes plus tard, relancez l'outil.
Et les états « lu », « suivi », « répondu » ? +
Ils voyagent avec les nouvelles copies : un message copié arrive dans l'état où il était dans la boîte d'origine, avec sa date. En revanche, les messages déjà présents des deux côtés ne sont pas retouchés — savoir si c'est le « lu » d'une boîte ou le « non lu » de l'autre qui fait foi pose exactement le même problème que les suppressions, et reçoit la même réponse : on ne devine pas.
Un message rangé dans un dossier différent de chaque côté est-il dupliqué ? +
Non. L'appariement se fait sur l'identité du message (son Message-ID, ou une empreinte d'en-têtes s'il n'en a pas), pas sur son emplacement. Un message présent en face, où qu'il soit rangé, n'est pas recopié. En revanche l'outil ne déplace pas les messages pour aligner les classements : il n'y touche pas.
Quels dossiers sont concernés ? +
Tous, sauf la corbeille, les indésirables, les brouillons et l'espace « [Gmail] » (« Tous les messages », « Suivis », « Important »), qui sont des vues et non des dossiers. Recopier une corbeille ferait réapparaître dans l'autre boîte des messages jetés volontairement. Le compte-rendu liste les dossiers lus et ceux qui ont été écartés, des deux côtés.
Combien ça coûte ? +
Gratuit jusqu'à 5 Go copiés, tous sens confondus — les deux directions partagent la même enveloppe. Au-delà, l'opération s'interrompt proprement et peut être terminée pour 5,99 € TTC, ou sans limite avec Premium. Le seuil est le même pour tout le monde.