Exportez les adresses de votre boîte mail en CSV
Uniquement les en-têtes, jamais le contenu de vos messages. Gratuit, quel que soit le volume de votre boîte.
Comment ça marche
- Saisissez les identifiants de la boîte à parcourir — adresse, mot de passe (ou mot de passe d'application) et paramètres du serveur IMAP.
- L'export démarre immédiatement — aucun volume à faire valider, aucun paiement : l'outil est gratuit sans réserve.
- MailSync lit les en-têtes de vos messages — From, To, Cc et la date, dossier par dossier, sans jamais télécharger un corps de message.
- Les adresses sont regroupées — une ligne par adresse, avec le nom affiché le plus fréquent, les compteurs reçus/envoyés et la date du dernier échange.
- Téléchargez votre fichier CSV — prêt pour Excel, LibreOffice ou l'import d'un carnet d'adresses ; disponible 48 heures.
Cinq colonnes : adresse, nom affiché, messages reçus, messages envoyés, dernier échange. Les lignes sont triées du correspondant le plus actif au moins actif, ce qui met en tête les gens qui comptent vraiment et laisse les adresses vues une seule fois en bas de fichier.
Rapide par construction : comme seuls les en-têtes sont lus, une boîte de plusieurs dizaines de milliers de messages se traite sans télécharger ses gigaoctets de contenu. C'est aussi ce qui permet à cet outil d'être gratuit sans limite de volume.
Cas d'usage
- Reconstituer un carnet d'adresses perdu — votre historique d'échanges contient déjà tous vos contacts réels : l'export les remet à plat, prêts à être réimportés.
- Emporter ses contacts en changeant d'adresse — avant de fermer une boîte, récupérer la liste des gens avec qui vous correspondiez, pour les prévenir de votre nouvelle adresse.
- Faire le tri avant un import — les compteurs distinguent d'un coup d'œil le correspondant régulier de l'adresse croisée une seule fois, pour n'importer que ce qui compte.
- Repérer les expéditeurs à filtrer — une adresse avec des centaines de messages reçus et aucun envoyé est presque toujours une newsletter ou un robot de notification.
- Reprendre contact après une longue pause — la colonne « dernier échange » montre immédiatement avec qui la conversation s'est arrêtée, et depuis quand.
Ce que l'outil ne fait pas / limites
- L'export fonctionne uniquement en IMAP : les boîtes accessibles seulement en POP3, ou via un connecteur Exchange propriétaire fermé, ne peuvent pas être parcourues.
- L'outil ne lit pas votre carnet d'adresses (CardDAV) : il reconstruit la liste à partir des en-têtes de vos messages. Un contact enregistré mais avec qui vous n'avez jamais échangé n'apparaîtra donc pas.
- Le CSV contient l'adresse et le nom affiché, rien d'autre : ni téléphone, ni adresse postale, ni photo — ces informations ne figurent pas dans les en-têtes des messages.
- Les dossiers corbeille, spam et brouillons sont ignorés. C'est délibéré : compter les expéditeurs de vos spams remplirait le fichier d'adresses jetables, et un brouillon n'a jamais été envoyé à personne.
- Le fichier reste téléchargeable pendant 48 heures après la fin de l'export, puis il est supprimé définitivement de nos serveurs.
- Sur une boîte aux dizaines de milliers d'adresses distinctes, l'export s'arrête à un plafond de 50 000 adresses et vous le signale sur la page de suivi. Ce plafond est le même pour tout le monde.
Questions fréquentes
Que contient exactement le fichier CSV ? +
Une ligne par adresse, avec cinq colonnes : l'adresse email, le nom affiché le plus fréquemment utilisé par cette personne, le nombre de messages que vous avez reçus d'elle, le nombre de messages que vous lui avez envoyés, et la date du dernier échange. Les lignes sont triées du correspondant le plus actif au moins actif.
Le contenu de mes emails est-il lu ? +
Non, jamais. L'outil ne télécharge que les en-têtes techniques des messages — From, To, Cc et la date. Aucun corps de message, aucune pièce jointe n'est téléchargé : c'est ce qui rend cet outil à la fois gratuit et rapide, même sur une très grosse boîte.
Comment sont comptés les messages reçus et envoyés ? +
Dans vos dossiers de réception, l'expéditeur (From) de chaque message incrémente la colonne « messages reçus ». Dans votre dossier d'envoyés, chaque destinataire (To et Cc) incrémente la colonne « messages envoyés ». Les dossiers corbeille, spam et brouillons sont ignorés : leurs expéditeurs ne sont pas des contacts, et un brouillon n'a jamais été envoyé.
Le fichier s'ouvre-t-il correctement dans Excel ? +
Oui. Le CSV est encodé en UTF-8 avec BOM et utilise le point-virgule comme séparateur : c'est exactement ce qu'attend Excel en Europe, donc un double-clic suffit — accents corrects et colonnes bien séparées. Il s'ouvre aussi tel quel dans LibreOffice, Google Sheets et Numbers. Les dates sont au format ISO (2026-01-31), sans ambiguïté jour/mois.
Puis-je réimporter ces contacts dans un carnet d'adresses ? +
Oui, via l'import CSV de votre outil de contacts (Google Contacts, Outlook, un CRM…) : vous choisissez à l'import quelle colonne correspond à l'adresse et laquelle au nom. Les colonnes de comptage vous servent surtout à faire le tri avant : garder les correspondants réguliers, laisser de côté les adresses vues une seule fois.
Ma boîte mail est-elle modifiée ? +
Non. La connexion se fait en lecture seule : aucun message n'est supprimé, déplacé, ni même marqué comme lu.
Cet outil est-il vraiment gratuit ? +
Oui, sans limite de volume et sans création de compte. Il ne lit que des en-têtes : le coût de traitement est faible, il n'y a donc aucune raison de le facturer.
Mes identifiants sont-ils conservés ? +
Non. Vos identifiants IMAP sont chiffrés pendant toute la durée de l'export puis effacés dès qu'il se termine. Le fichier CSV lui-même reste téléchargeable 48 heures, puis il est supprimé définitivement de nos serveurs.