Fusionnez deux boîtes, ou découpez-en une en deux
Les messages sont copiés, jamais déplacés — la boîte source reste exactement telle quelle. Et rien n'est copié deux fois.
- 1 Vous indiquez les deux boîtes. La première est celle qu'on lit, la seconde celle qui reçoit.
- 2 Vous choisissez tout, ou une partie. Tout, c'est une fusion ; une partie — par date ou par dossier — c'est un découpage.
- 3 On copie ce qui manque, et rien d'autre. La boîte source n'est jamais modifiée, et un message déjà présent en face n'est pas recopié.
Comment ça marche
- Vous renseignez les deux boîtes — celle qu'on lit, et celle qui reçoit. Adresse, mot de passe (ou mot de passe d'application) et paramètres IMAP de chacune.
- Vous choisissez ce qui part — tout, ce qui est antérieur à une date, ce qui date d'un jour donné ou après, ou une liste de dossiers.
- MailSync inventorie les deux boîtes — les en-têtes uniquement, jamais le contenu. Chaque message reçoit une identité : son Message-ID, ou une empreinte calculée sur l'expéditeur, le destinataire, le sujet, la date et la taille s'il n'en a pas.
- Vous voyez le volume estimé — et vous lancez vous-même l'opération. Rien ne part avant ce clic.
- Les messages manquants sont copiés — dans un dossier du même nom, créé au besoin, avec leur date d'origine et leurs états « lu », « suivi », « répondu ».
La boîte de départ n'est jamais modifiée. Elle est ouverte en lecture seule : même en cas de bug, le serveur refuserait toute écriture. Un découpage laisse donc la boîte d'origine complète — vous vérifiez la copie, puis vous décidez.
Aucun doublon créé. Un message déjà présent dans la boîte d'arrivée n'est pas recopié, même s'il y est rangé dans un autre dossier — sinon la fusion créerait exactement le désordre que le déduplicateur doit ensuite nettoyer.
Cas d'usage
- Réunir deux adresses en une — une ancienne boîte qu'on ferme et une nouvelle qu'on garde : tout ce qui manque à la seconde y arrive, sans écraser ce qui y est déjà.
- Sortir les archives anciennes — copier tout ce qui précède une date vers une boîte d'archivage, puis alléger la boîte courante une fois la copie vérifiée.
- Emporter le récent sur une nouvelle adresse — le miroir du cas précédent : seuls les messages d'après une date suivent, l'historique lointain reste où il est.
- Isoler un dossier — copier « Clients » et ses sous-dossiers vers une boîte dédiée, sans emporter le reste.
- Consolider après un changement d'hébergeur — quand une migration précédente s'est arrêtée en route, relancer une fusion ne recopie que ce qui manque réellement.
Ce que l'outil ne fait pas / limites
- L'outil ne supprime jamais rien, et un découpage n'est pas un déplacement : la boîte de départ garde l'intégralité de son contenu. Pour l'alléger ensuite, utilisez le nettoyeur de boîte mail, qui demande sa propre confirmation.
- Les dossiers corbeille, indésirables et brouillons sont exclus, ainsi que l'espace « [Gmail] » (« Tous les messages », « Suivis », « Important »), qui contient des vues et non des dossiers.
- Le découpage par dossier se fait sur des noms saisis à la main : un nom exact, ou celui d'un dossier parent dont les sous-dossiers suivent. Le compte-rendu liste les dossiers réellement lus, ce qui permet de corriger une saisie approximative.
- L'outil fonctionne uniquement en IMAP : les boîtes accessibles seulement en POP3, ou via un connecteur propriétaire fermé, ne peuvent pas être traitées.
- Le volume estimé avant lancement est celui de la boîte de départ entière, pas celui de la seule part à copier : le chiffre réel est souvent plus bas, jamais plus haut.
- Gratuit jusqu'à 5 Go copiés. Au-delà, l'opération s'arrête proprement sur ce qui a déjà été copié et peut être terminée pour 5,99 € TTC, ou sans limite avec Premium. Ce seuil est le même pour tout le monde.
Questions fréquentes
Mes messages sont-ils déplacés ou copiés ? +
Copiés, toujours. La boîte de départ n'est pas modifiée d'un octet — elle est même ouverte en lecture seule côté serveur, si bien qu'une écriture y serait refusée. Un découpage produit donc deux boîtes qui contiennent chacune leur part, la première gardant tout. Si vous voulez ensuite alléger la boîte d'origine, faites-le vous-même, ou avec le nettoyeur de boîte mail, une fois que vous avez vérifié que la copie est bien arrivée.
La fusion va-t-elle créer des doublons ? +
Non. Avant de copier quoi que ce soit, MailSync fait l'inventaire des deux boîtes et identifie chaque message par son Message-ID (ou, à défaut, par une empreinte d'en-têtes). Un message déjà présent dans la boîte d'arrivée n'est pas recopié, même s'il y est rangé dans un autre dossier.
Comment se fait le découpage ? +
Par date ou par dossier. Par date : vous choisissez un jour de coupure et copiez soit tout ce qui est antérieur (archiver le passé ailleurs), soit tout ce qui date de ce jour ou après (emporter le récent sur une nouvelle adresse). Par dossier : vous listez les dossiers à copier, un par ligne ; leurs sous-dossiers suivent.
Mon arborescence de dossiers est-elle conservée ? +
Oui. Chaque message arrive dans un dossier portant le même nom que celui d'où il vient, créé au besoin. Les deux serveurs n'utilisent pas forcément le même séparateur de hiérarchie (« / » chez la plupart, « . » chez Dovecot) : MailSync fait la conversion.
Quels dossiers sont exclus ? +
La corbeille, les indésirables, les brouillons, et chez Gmail tout l'espace « [Gmail] » (« Tous les messages », « Suivis », « Important ») qui n'est pas fait de vrais dossiers mais de vues. Recopier une corbeille reviendrait à faire réapparaître des messages que vous aviez jetés. Le compte-rendu liste précisément les dossiers lus et ceux qui ont été écartés.
Les états « lu » et « suivi » sont-ils conservés ? +
Oui, sur les messages copiés : la copie arrive dans l'état où était l'original (lu, suivi, répondu), avec sa date d'origine. Les messages déjà présents dans la boîte d'arrivée ne sont pas touchés, donc leur état n'est pas modifié non plus.
Combien ça coûte ? +
Gratuit jusqu'à 5 Go copiés. Au-delà, les premiers gigaoctets sont copiés gratuitement, l'opération s'interrompt proprement et vous pouvez la terminer pour 5,99 € TTC, ou sans limite avec l'abonnement Premium. Le seuil est le même pour tout le monde.