Faites le tri dans votre boîte, selon vos règles
Choisissez par âge, taille ou expéditeur. Vous lisez le rapport d'abord, vous décidez ensuite — les messages partent dans la corbeille de votre fournisseur, pas dans le vide.
Comment ça marche
- Vous posez vos critères — âge, taille, expéditeur, ou plusieurs à la fois. Ils se combinent avec « et ».
- MailSync analyse en lecture seule — seuls les en-têtes sont lus (date, taille, expéditeur), jamais le contenu de vos messages.
- Vous lisez le rapport — combien de messages, quelle place, quels dossiers, et les plus lourds en tête.
- Vous confirmez, ou pas — un clic envoie les messages retenus à la corbeille de votre fournisseur.
Pourquoi la corbeille, et pas un dossier à nous
Le déduplicateur, lui, déplace vers un dossier MailSync/Doublons :
c'est logique, puisque c'est notre jugement qui décide qu'un message est un doublon. Ici, c'est différent —
les critères sont les vôtres. Vous avez demandé à vous
débarrasser de ces messages, et l'endroit prévu pour ça existe déjà : la corbeille de votre fournisseur.
Vous en connaissez le fonctionnement, votre client mail sait l'afficher, et elle se vide toute seule au bout du délai habituel. Nous ne la vidons jamais nous-mêmes : d'ici là, tout reste récupérable en un clic. La contrepartie est que la place n'est pas libérée immédiatement.
Les dossiers écartés de l'analyse
- La corbeille — on ne nettoie pas ce qui est déjà trié.
- Les indésirables — votre fournisseur s'en occupe déjà.
- Les brouillons — ce sont des travaux en cours, pas du courrier.
- Les dossiers virtuels — chez Gmail, « Tous les messages » n'est pas un dossier mais une vue sur toute la boîte. Y toucher reviendrait à toucher à tout.
Le rapport affiche la liste des dossiers analysés et celle des dossiers écartés, avec la raison. Vous vérifiez le périmètre avant de confirmer.
Cas d'usage
- Un quota atteint — « plus lourd que 10 Mo » suffit souvent à retrouver plusieurs gigaoctets en quelques messages.
- Des années de notifications — « expéditeur contenant notification@ » et « plus vieux que 24 mois » nettoient d'un coup ce qui s'est accumulé.
- Un vieux compte à archiver — sauvegardez d'abord avec l'outil de sauvegarde, puis allégez la boîte en ligne.
- Une migration à préparer — moins de volume à transférer, c'est un transfert plus rapide et souvent gratuit.
Ce que l'outil ne fait pas / limites
- Il ne supprime pas définitivement — il déplace vers la corbeille, et ne la vide jamais.
- Il ne lit pas le contenu de vos messages — les critères portent sur les en-têtes uniquement. Pas de recherche par mot-clé dans le corps.
- Il ne se programme pas — chaque passage est déclenché par vous, avec un rapport à valider.
- Il ne trie pas message par message — le tri fin se fait par les critères, en amont, pas en cochant des cases dans le rapport.
- Sans corbeille identifiable, il refuse d'agir — plutôt que d'inventer un dossier de remplacement.
Tarif
L'analyse et le rapport sont gratuits, sans compte et sans limite de taille. Le déplacement est gratuit jusqu'à 5 Go de messages traités ; au-delà, il coûte 5,99 € pour cette opération, ou il est inclus sans limite dans l'abonnement Premium. Le seuil porte sur le volume traité : il est le même pour tout le monde.
Questions fréquentes
Où partent les messages ? +
Dans la corbeille de votre fournisseur, celle que vous connaissez déjà. Nous ne la vidons pas : vous gardez le délai habituel de votre fournisseur (souvent 30 jours) pour récupérer un message, et la place se libère à sa purge automatique.
Puis-je combiner plusieurs critères ? +
Oui, et ils se combinent en « et ». « Plus vieux que 12 mois » avec « plus lourd que 5 Mo » ne retient que les messages qui sont à la fois vieux de plus d'un an et lourds de plus de 5 Mo. Un seul critère suffit ; il en faut au moins un.
Est-ce que je vois ce qui va partir avant que ça parte ? +
Oui. L'analyse ne touche à rien : elle produit un rapport qui indique combien de messages sont retenus, la place que cela représente, la répartition par dossier et un aperçu des plus lourds. Rien ne bouge tant que vous n'avez pas confirmé.
La corbeille et les indésirables sont-ils nettoyés aussi ? +
Non, et c'est volontaire. La corbeille, les indésirables, les brouillons et les dossiers virtuels (comme « Tous les messages » chez Gmail) sont écartés de l'analyse. On ne nettoie pas ce qui est déjà trié, et on ne touche pas aux vues qui ne sont pas de vrais dossiers.
Que se passe-t-il si ma boîte n'a pas de corbeille ? +
L'outil vous le dit dans le rapport, avant toute confirmation, et refuse d'agir. Il n'invente pas un dossier de remplacement : nous préférons ne rien faire plutôt que déplacer vos messages quelque part que vous n'attendiez pas.
Combien ça coûte ? +
L'analyse et le rapport sont gratuits, quelle que soit la taille de votre boîte. Le déplacement est gratuit jusqu'à 5 Go de messages traités ; au-delà, il est facturé 5,99 € pour cette opération, ou inclus sans limite dans l'abonnement Premium.