Comment fonctionne générateur de signature
Une signature d'email doit s'afficher correctement partout — Gmail, Outlook, sur téléphone comme sur ordinateur — et c'est plus difficile qu'il n'y paraît : chaque logiciel interprète la mise en forme à sa façon. Cet outil produit une signature construite avec les techniques qui fonctionnent chez tous, que vous n'avez plus qu'à coller dans vos réglages.
Étape par étape
- 1 Vous remplissez vos informations : nom, fonction, coordonnées.
- 2 L'aperçu se met à jour en direct à côté du formulaire.
- 3 Vous copiez la signature obtenue et la collez dans les réglages de votre messagerie.
Ce qu'il faut mettre dans chaque champ
- Nom et fonction *
- Téléphone, adresse email, site web **
- Couleur d'accent ***
* Ce qui apparaîtra en évidence. La fonction est facultative.
** Remplissez seulement ce que vous voulez afficher : les champs vides sont simplement omis, sans laisser de ligne creuse.
*** Utilisée pour les liens et le trait de séparation. Choisissez une couleur foncée : elle doit rester lisible sur fond blanc comme en mode sombre.
Bon à savoir
- Rien n'est enregistré : vos informations servent à produire la signature et ne sont pas conservées.
- Les images distantes sont évitées à dessein — beaucoup de logiciels les bloquent, et une signature à l'image cassée fait mauvais effet.